wybierz system erp checklista

Jak wybrać system ERP?4 października 2017

Jeśli wiesz już czym jest system ERP, warto także zapoznać się z kilkoma poradami dotyczącymi tego, jak wybrać właściwy system ERP (Enterprise Resource Planning). To bardzo ważne, ponieważ z tym konkretnym oprogramowaniem zwiążesz się na co najmniej kilka lat. Brzmi przerażająco? Nie, jeśli podejmując swoją decyzję, weźmiesz pod uwagę nasze wskazówki 🙂

System ERP będzie stanowił dla Twojej firmy spore ułatwienie – usprawni obieg dokumentów i informacji, ograniczy ręczne wprowadzanie danych oraz umożliwi automatyczne wykonywanie przez program określonych czynności (na przykład tworzenie analiz w czasie rzeczywistym w module Business Intelligence). Pamiętaj jednak, że system musi posiadać cechy, które zagwarantują Ci bezpieczeństwo i spokój na długi czas. Jeśli sprawdzisz go odpowiednio wcześnie, możesz spać spokojnie – wdrożone oprogramowanie dostosuje się do Twojego biznesu, a nie odwrotnie.

Dostosowanie do Twoich oczekiwań i potrzeb

Na rynku jest dostępnych co najmniej kilkanaście rozwiązań klasy ERP. Każde z nich ma swoje zalety, ale i wady. Producenci oprogramowania dla firm specjalizują się także w wybranych obszarach co może spowodować, że podobny moduł w systemie ERP u jednego z nich okaże się lepiej dopasowany do Twoich potrzeb, niż od innego producenta.

plan wdrożenia system erp
  

Właśnie dlatego bardzo ważne jest, abyś przed wyborem konkretnego systemu zastanowił się wraz z kluczowymi pracownikami, jakie konkretnie problemy ma rozwiązać oprogramowanie ERP oraz które z aspektów codziennego działania Twojego biznesu są dla Was najważniejsze. To na ich podstawie dokonujemy ostatecznego wyboru, jeśli wahamy się między dwoma lub kilkoma rozwiązaniami.

Przykładowo: jeśli pracujemy w firmie międzynarodowej, bardzo ważnym aspektem będzie dostosowanie systemu do pracy w różnych walutach i innych przepisów prawnych. Jeśli jakaś aplikacja w ogóle nie uwzględnia tej funkcjonalności, możesz ją z góry odrzucić.

Otwartość na zmiany

Nawet najlepiej dostosowany do Twoich obecnych potrzeb system ERP czasami musi wykazać się w przyszłości swoją elastycznością i dopasowaniem do rozrastających się procesów biznesowych.

wersja demonstracyjna system erp
 
Zastanów się więc, czy wybrane oprogramowanie za kilka lat, gdy Twoje firma się rozrośnie lub zacznie sprzedawać na nowych, bardziej wymagających rynkach, będzie nadal dotrzymywać Ci kroku? Czy dany system funkcjonuje już w innych firmach z dedykowanymi dodatkami programistycznymi lub jest skutecznie zintegrowany z różnorodnymi aplikacjami oraz urządzeniami? Oto aspekty, których warto być świadomym, zanim podejmiesz decyzję o długofalowej inwestycji w ERP.

Zaufany producent i ulepszenia

Skoro masz na długo związać się z konkretnym oprogramowaniem, dobrze jest wybrać taki system, który został wyprodukowany przez firmę obecną od wielu lat na rynku. Daje nam to gwarancję, że jej systemy informatyczne zostały przetestowane przez liczne grono użytkowników i ewentualne błędy są już poprawione. Dodatkowo istnieje większe prawdopodobieństwo, że oprogramowanie to będzie wspierane i rozwijane jeszcze przez długi czas.

Producenci, którzy szanują potrzeby swoich klientów, dają im możliwość zgłaszania ewentualnych uwag i próśb o rozwijanie konkretnej funkcjonalności. Sprawdź, czy w przypadku wybranego przez Ciebie systemu ERP istnieje taka opcja.

Wersja demonstracyjna

Szukanie oprogramowania jest dużo prostsze, gdy masz szansę pobrania wersji demonstracyjnej lub skorzystania z bezpłatnej prezentacji systemu. Dzięki temu zobaczysz, jak się w nim pracuje, czy interfejs aplikacji jest przejrzysty, a użytkowanie wygodne i szybkie.

Dodatkowo, spotykając się z przedstawicielem firmy wdrażającej oprogramowanie na prezentacji, możesz zadać szczegółowe pytania i osobiście poznać osobę, z którą będziesz blisko współpracować.

Budżet

Porównując ceny systemów ERP zwróć uwagę na całościowy koszt. Musi on uwzględnić nie tylko licencję na dany rok, ale także wysokość kwoty za aktualizację po 12 miesiącach, ewentualne szkolenia, migrację danych czy dodatki programistyczne. Nie daj się zwieść niską ceną samego oprogramowania na wejście.

budżet system erp
 

Kolejnym aspektem jest kwestia zwrotu z inwestycji w system ERP. Sprawdź, jakie efekty uzyskuje się za pomocą oprogramowania i czy można je zmierzyć, np. przez określenie w procentach przyspieszenia wykonania danego typu pracy, zwiększenia produktywności i efektywności, polepszenia opieki nad klientem, zmniejszenia kosztów produkcji, itd.

Referencje innych firm

Dobry, sprawdzony system to taki, który wielokrotnie został oceniony przez jego użytkowników. Szukaj oprogramowania ocenionego pozytywnie w referencjach czy filmach powdrożeniowych.

W przypadku znanych i cenionych aplikacji, bez trudu znajdziesz także dużo opinii na forach internetowych lub w komentarzach pod artykułami branżowymi. Pamiętaj jednocześnie, że ten sam system może być wdrożony na różne sposoby, a to właśnie sposób wdrożenia systemu ERP decyduje o wygodzie w późniejszym jego użytkowaniu.

Wybór odpowiedniego wdrożeniowca

Ostatnim ważnym elementem, na który należy zwrócić uwagę, to firma wdrażająca systemy ERP. Czasami jest nią producent oprogramowania, dużo częściej jednak ma on sieć partnerów wdrożeniowych. Oznacza to, że ten sam system możesz uzyskać od totalnie różnych firm.

prezentacja systemu erp
 

Warto szukać tych, które cechuje wiele lat doświadczeń i wdrożyły różne systemy u sporego grona klientów. Niezwykłą przewagą wdrożeniowców z wieloletnią praktyką jest fakt, iż potrafią doradzić jak najlepiej przemodelować procesy biznesowe i wykorzystać system ERP do zwiększania zysków. Wdrożenie systemu ERP powinno być także zakończone szkoleniem z efektywnego wykorzystywania programu w codziennej pracy.

Dowiedz się więcej o systemach ERP, które przyspieszą Twoją pracę i wzmocnią efektywność! Umów się na bezpłatną konsultację z naszym specjalistą już dziś:



Twoje imię

Adres email (wymagane)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KOTRAK S.A. moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu, w zakresie przekazywania informacji o produktach i usługach oferowanych przez KOTRAK S.A. związanych z zadanym pytaniem, uzyskaniem odpowiedzi na zadane pytanie, jak również wyrażam zgodę na otrzymywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu istotnych informacji dotyczących produktów i usług KOTRAK S.A. zgodnie z treścią mojego zapytania.

Przeczytaj całą treść zgody...

Komentarze

Jak dla mnie największe znaczenie ma aktualność systemu. Czyli tak dopasowujemy rozwiązania, żebyśmy widzieli efekty ich zastosowania. Jeśli tego właśnie dopilnujecie, to wszystko powinno być OK.

Dzięki za ten tekst! Na pewno pomoże mi w wybraniu odpowiedniego systemu. 😉

Napisz komentarz

Zobacz inne wpisy:
Relacja z FRONTEND-CON 2017

26.09.2017 Anna Baron