jak sporządzić e-sprawozdanie

Od tego roku sprawozdanie w formie elektronicznej – jak sporządzić e-sprawozdanie?18 marca 2019

Ministerstwo Finansów stworzyło nowe przepisy dotyczące struktury, przygotowywania i składania rocznych sprawozdań finansowych dla tych firm, które mają księgi rachunkowe. Od 1 października 2018 roku dokument, w formie elektronicznej, musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd). Z odpowiedzią na pytanie “Jak sporządzić e-sprawozdanie?” przychodzi firma Comarch, która stworzyła aplikację e-Sprawozdanie. Umożliwia ona bezproblemowe przygotowanie XML-a.

Przepisy wprowadzone przez Ministerstwo Finansów zmieniły wcześniejszy porządek, w którym sprawozdania można było składać w KRS w formie papierowej, po podpisaniu przez zarząd. Obecnie składanie sprawozdań może odbywać się jedynie w formie elektronicznej, na wzorach przewidywanych dla dużych i małych jednostek innych niż banki i zakłady ubezpieczeń, czyli zgodnie z załącznikami nr 1 oraz nr 5 Ustawy o Rachunkowości. E-sprawozdania muszą złożyć zarówno podmioty wpisane do KRS, jak i podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe, zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. Z pomocą, po zmianie zasad, przychodzi aplikacja e-sprawozdania Comarch. 

Aplikacja jest dostępna zarówno dla posiadaczy systemów Comarch ERP, jak i tych osób, które nie posiadają systemów Comarch ERP lub będą składać sprawozdanie przez upgradem. Aplikacja Comarch e-Sprawozdanie umożliwia utworzenie pliku XML od podstaw, w pełnej postaci. Sprawozdanie finansowe składa się z:

  • wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
  • bilansu,
  • rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym),
  • zestawienie zmian w kapitale własnym,
  • rachunku przepływów pieniężnych (w wariancie pośrednim lub bezpośrednim),
  • ustrukturyzowanej kalkulacji podatku dochodowego,
  • pozostałych not i objaśnień.

Comarch e-sprawozdania dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Comarch e-sprawozdania są już zintegrowane z systemami Comarch ERP Optima (2019.2) i Comarch ERP XL (2019.0.1). Już wkrótce aplikacja Comarch e-Sprawozdanie zostanie zintegrowana z Comarch ERP Altum. Aplikacja będzie pracować na bazie danych systemu ERP i umożliwi zaczytanie zestawień księgowych (np. bilansu, rachunku zysków i strat) oraz tworzenie wydruków na podstawie danych zawartych w Comarch e-Sprawozdanie. Aplikacja Comarch e-Sprawozdania jest dostępna także dla biur rachunkowych. 

Do połowy 2019 roku będą rozwijane kolejne wersje aplikacji, umożliwiając między innymi:

  • wysyłkę e-sprawozdania finansowego do KAS (integracja z API KAS),
  • przygotowanie sprawozdań skonsolidowanych,
  • przygotowanie sprawozdań dla NGO (organizacji pozarządowych) z nowym schematem,
  • wyświetlanie dashboardu z analizą wskaźnikową,
  • określenie statusów przygotowania sprawozdania,
  • zarządzanie wieloma podpisami elektronicznymi pod sprawozdaniem,
  • tworzenie paczek sprawozdawczych poprzez możliwość dołączania innych dokumentów powiązanych ze sprawozdaniem.

jak sporządzić e-sprawozdanie kotrak

Jak sporządzić e-sprawozdanie z wykorzystaniem aplikacji Comarch e-sprawozdania:

  • uruchom aplikację i wybierz, czy ma ona współpracować z bazą programu Comarch ERP lub będziesz zasilać program danymi z systemu innego producenta,
  • zweryfikuj informacje zamieszczone we wprowadzeniu,
  • dodaj ewentualne, dodatkowe linie sprawozdawcze (jeśi chcesz dodać dodatkowe, uszczegółowiające elementy nieprzewidziane we wzorcu),
  • dodaj lub usuń pozycje w szablonie e-sprawozdania, zależnie od indywidualnych potrzeb,
  • podejrzyj noty i objaśnienia,,
  • pozwól aplikacji automatycznie wyliczyć zmiany w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych,
  • przekaż e-sprawozdanie do akceptacji organu zatwierdzającego w Twojej firmie,
  • opatrz e-sprawozdanie podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (z powodów technicznych, najpierw przekaż e-sprawozdanie osobom podpisującym się przez profil zaufany, a następnie osobom podpisującym się kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
  • pozwól aplikacji zweryfikować poprawność przygotowania e-sprawozdania i popraw ewentualne błędy,
  • wyślij plik XML na serwer KRS,
  • wydrukuj e-sprawozdanie, na przykład w celu umieszczenia w archiwum.

jak sporzadzic e-sprawozdanie comarch dodatkowe linie sprawozdawcze

 

jak sporzadzic e-sprawozdanie informacje uszczegolowiajace

E-sprawozdania muszą być składane, odpowiednio:

  • przez podmioty niewpisane do KRS – do organu administracji skarbowej, tj Szefa KAS lub naczelnika urzędu skarbowego,
  • przez podmioty wpisane do KRS – do Repozytorium Dokumentów Finansowych; Krajowy Rejestr Sądowy przekaże sprawozdanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Zachęcamy do zapoznania się z webinarem dotyczącym e-sprawozdań, z którego dowiesz się:

  • jak zmieniły się przepisy prawa i jakie konsekwencje za sobą niosą te zmiany,
  • w jaki sposób aplikacja Comarch e-Sprawozdania może Ci pomóc,
  • jak sporządzić e-sprawozdania i jak wysłać sprawozdania finansowe,
  • jak wykorzystać dane z systemu ERP do wygenerowania e-Sprawozdania.

 

Firmy, które nie złożą e-sprawozdania, są wzywane przez KRS do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki. Z wysyłki e-sprawozdania zwolnione są te spółki, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

 

Aby uzyskać więcej informacji o aplikacji Comarch e-sprawozdania lub dokonać zakupu, zadzwoń do nas:

32 35 12 715

lub zapoznaj się z szerszymi informacjami na dedykowanej stronie produktu:

Comarch e-sprawozdania finansowe

Komentarze

Dzień dobry. Czy istnieje możliwość wysłania e-sprawozdania do Urzędu Skarbowego,gdyż jesteśmy zwolnieni z obowiązkuwysyłania do KRS…

Pani Agnieszko, zgodnie z dotychczasowymi informacjami z Ministerstwa Finansów podmioty, które nie wysyłają sprawozdań do KRS, mają tego dokońcać w 2 miejscach, w zależności od typu:
1) do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (kontakt: sf.helpdesk@mf.gov.pl) – osoby fizyczne będące podatnikami podatku dochodowego, które prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego, za pośrednictwem interfejsu API albo Aplikacji e-Sprawozdania Finansowe,
2) do właściwego urzędu skarbowego – podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu lub na informatycznym nośniku danych.

Napisz komentarz

Zobacz inne wpisy: