case-study-min

case-study-min

COMARCH CASE STUDY – NASZE WDROŻENIA

Chemikolor

Branża:
chemiczna

Wdrożyliśmy:

  • Comarch ERP Optima

Chemikolor

Chemikolor S.A. to nowocześnie zorganizowane przedsiębiorstwo handlowe obecne na polskim rynku już od ponad 50 lat. To dystrybutor preparatów higieny sanitarnej, pigmentów do druku i sitodruku, kauczuku, środków dla przemysłu włókienniczego oraz środków ochrony roślin dla domu i ogrodnictw. W swojej  ofercie handlowej  firma posiada ponad 2 000 artykułów.

Chemikolor S.A.  stosuje system zarządzania bezpieczeństwem żywności oraz zasady Good Manufacturing Practice (GMP) w handlu dodatkami paszowymi. Przedsiębiorstwo specjalizuje się także w usługach logistycznych wraz wynajmem powierzchni magazynowo – biurowych.

SYTUACJA PRZED WDROŻENIEM

W okresie poprzedzającym wdrożenie oprogramowania Comarch Optima zaproponowanego przez Grupę Kotrak, firma Chemikolor pracowała na systemie operacyjnym DOS, który przestał nadążać za rosnącymi potrzebami firmy.

Cele postawione przez Klienta:

  • zmiana systemu na system pracujący w środowisku Windows, na bazie SQL
  • system umożliwiający rejestrację partii towarowych, określających cechę towaru (data ważności, termin produkcji, LOT produktu)
  • oprogramowanie pozwalające na wydrukowanie z dokumentu sprzedaży dodatkowych dokumentów (dokument przewozowy, ADR, specyfikacje)
  • możliwość łatwego analizowania stanu przedsiębiorstwa z rozbiciem na: handlowca, towar, grupę asortymentową, kontrahenta itp.
  • Funkcja kompletacji produktowych umożliwiająca zmianę oznaczeń jednostek miary
  • Traceability produktu – od zakupu po sprzedaż

ZASTOSOWANE ROZWIĄZANIE

Firma Chemikolor poszukiwała oprogramowania klasy ERP, które przede wszystkim byłoby kompleksowym rozwiązaniem w zakresie logistyki i controlingu. Wybór padł na system Comarch ERP Optima oraz Grupę Kotrak, jako partnera wdrożeniowego.

Zakupione moduły:

  • Handel Plus
    składanie zamówień, określanie cen i rabatów pod klienta, cechowanie produktu, automatyczny wydruk ADR. Do wyzwań można zaliczyć uruchomienie drukarek igłowych i wykonanie pod nie wydruków tekstowych z rozszerzeniem informacji o partiach towarowych.
  • CRM
    możliwość planowania kanałów kontaktu z Klientem, ewidencjonowania przeprowadzonych spotkań, rozmów telefonicznych oraz przydzielania zadań pracownikom, a także przeprowadzanie procesu windykacji.
  • Kasa Bank
    umożliwia bieżącą kontrolę wszelkich zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie. Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.
  • Analizy BI
    analizy obrotów magazynowych, raporty kadrowo/płacowych, raportów dłużników i wierzycieli, raporty dotyczące rejestrów VAT, zapisów księgowych, zapisów KPIR, struktury wiekowej należności i zobowiązań i wiele innych
  • Mobilny sprzedawca
    zamówienia produktu przez mobilnego handlowca, składowanie produktu powierzonego na magazynie klienta, usługa magazynowania, rozliczenia kasowo – bankowe, śledzenie płatności, etc

KORZYŚCI BIZNESOWE

  • oszczędność na wydatki administracji systemu, mniejsze przestoje z uwagi na niestabilność bazy danych
  • krótszy czas wystawienia i obróbki dokumentów przewozowych
  • automatyzacja importu przelewów bankowych
  • ergonomia interfejsu, przejrzystość informacji
  • łatwość definiowania dodatkowych kolumn i elementów na liście dokumentów, towarów, co znacząco poprawia prace na systemie
  • stabilność pracy produktu, łatwość dokonywania kopii bezpieczeństwa
  • automatyzacja procesu określania cech towaru przy wydaniu towaru do klienta
  • automatyzacja tworzenia dokumentów ADR
  • łatwość filtrowania i wydania towarów po wskazanej cesze
  • usystematyzowanie polityki magazynowej

Chcesz wiedzieć więcej?

Jesteś zainteresowany rozmową z naszym ekspertem?  Skontaktuj się z nami!

+48 604 526 261
sprzedaz@kotrak.pl

GRUPA KOTRAK W LICZBACH

klienci oddziały eksperci asysta Grupa Kotrak

GRUPA KOTRAK W LICZBACH

  • 25 LAT NA RYNKU
  • 90 PROGRAMISTÓW
  • 35 KONSULTANTÓW
  • 35 WDROŻENIOWCÓW
  • 7 ODDZIAŁÓW

DZIAŁAMY GLOBALNIE

mapa klienci Grupa Kotrak

DZIAŁAMY GLOBALNIE

  • POLSKA
  • USA
  • ROSJA
  • RPA
  • WIETNAM
  • REPUBLIKA CZESKA
  • BRAZYLIA
  • HOLANDIA
  • NIEMCY
  • WIELKA BRYTANIA
  • IRLANDIA

ARTYKUŁY

Zobacz Ostatnie:
Kotrak wyróżniony Diamentem Forbesa 2017!

6 lutego 2017 Magda Urbanowicz

Grupa Kotrak wyróżniona przez ELZAB!

24 lutego 2017 Magda Urbanowicz

Masz pytania?

Wypełnij formularz

lub zadzwoń

+ 48 604 526 261

Masz pytania?

Wypełnij formularz

lub zadzwoń

+ 48 604 526 261