obieg dokumentów workflow program

System workflow – skuteczne zarządzanie dokumentami13 lutego 2017

W każdej firmie tworzone i odbierane są dokumenty, jak i wyznaczone są konkretne procedury ich obiegu. Aby ułatwić firmom i ich pracownikom pracę z umowami, fakturami, zarządzeniami, powstał system workflow.

Program pozwala stworzyć model obiegu dokumentów idealny dla Twojej firmy. Dzięki dostosowaniu do konkretnych warunków pracy i schematu organizacyjnego, znikają niedomówienia pomiędzy pracownikami. W systemie widać, czy ktoś się zajął daną sprawą, a jeśli nie — sam przypomina o tym, co wymaga pilnej reakcji.

Oprogramowanie workflow to:

  • wsparcie pracowników – obieg dokumentów jest uporządkowany i zorganizowany tak, by szybciej pracować i zapoznawać się z wewnętrznymi dokumentami. Łatwo jest także przekazywać zadania do realizacji swoim współpracownikom,
  • pomoc dla menedżerów – workflow pozwala na wygodne zarządzanie procesami biznesowymi, kontrolę stanu realizacji zadań i budżetu.

Oszczędzaj czas

Workflow pozwala zdefiniować, kto i na jakim etapie ma się zająć konkretnym dokumentem.

  • Rozdzielaj zadania zgodnie z kompetencjami pracowników i poziomem obciążenia,
  • workflow podpowiada następne kroki, co jest szczególnie przydatne w przypadku nowych pracowników lub tych, którzy pełnią zastępstwo,
  • zadanie znika z systemu gdy któryś z pracowników zajmie się jego wykonaniem.

Obniżaj koszty

System jest niezastąpiony, gdy chcesz sprawnie monitorować ponoszone koszty oraz uwzględniać niezaplanowane wydatki.

  • Szybko odnajduj potrzebne informacje i niweluj ewentualne przestoje,
  • kontroluj przepływ informacji, dzięki czemu pracownicy popełniają mniej błędów,
  • zarządzaj przeterminowanymi płatnościami.

Osiągaj więcej!

Dzięki workflow możesz zarządzać nie tylko własnymi zadaniami, ale także dokumentacją od podwykonawców.

  • Podwyższaj jakość swojej pracy i nie spóźniaj się z realizacją zadań,
  • usprawniaj i optymalizuj sposób wykonywania zadań, by ciągle doskonalić swoją firmę!
program workflow, obieg dokumentów w firmie

Jesteś zainteresowany oprogramowaniem klasy workflow?
Skontaktuj się z naszym ekspertem!

Napisz komentarz